一要规范发放程序。根据农业部《联合收割机跨区作业管理办法》等有关规定，《作业证》应由省级农机、交通部门和县级农机管理部门加盖公章，三章齐全方为有效。县级农机管理部门要审核申领机车、人员的资质条件，严格按程序发放。不得跨行政区域发放，不得委托中介组织发放。《作业证》一车一证，并逐级向农业部登记备案，严禁涂改、转借和倒卖。

二要坚持免费发放。《作业证》印制工本费已由农业部统一支付。各地在发放《作业证》时，要贯彻免费发放的原则，不得向申领者收取任何费用。对搭车收费或变相收费等违规行为，相关省级农机化主管部门要严肃查处，并追究相关单位的责任。

三要做好登记备案。《作业证》是跨区作业机车免交车辆通行费的凭证和依据。为加强《作业证》备案和管理工作，我司在每张2018年《作业证》上继续加印唯一对应的二维码，并建立了相应数据库。民众可通过手机扫描软件查验《作业证》真伪和相关信息，同时，可下载“农机直通车”手机客户端，方便合作社、农机手、农户找农机、找农活。

县级农机管理人员应通过“全国农机化信息服务平台”（http://www.njztc.com）或农机直通车政务版客户端进行登记备案，及时将《作业证》信息上传到数据库。信息不齐者，可视为无效《作业证》。各地要认真及时做好《作业证》的发放记录和登记备案工作，切实维护跨区作业机手合法权益。